- Phòng Tổ chức- Hành chính
Trưởng phòng: Lý Dạ Hương – ĐT: 0904 110 468
a. Chức năng:
Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ tổng hợp, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc, thực hiện nghiệp vụ về lĩnh vực tổ chức, quản trị nhân sự, chế độ chính sách liên quan đến người lao động, trực tiếp thực hiện quản lý tài sản, hành chính ở trụ sở văn phòng Công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Giám đốc về phương án kiện toàn tổ chức, bộ máy quản lý theo hướng tinh gọn và hoạt động có hiệu quả.
- Giúp giám đốc thực hiện công tác quản trị nhân sự (lao động, tiền lương, chính sách chế độ, tuyển dụng, đào tạo v,v..) của Công ty.
- Giúp giám đốc thực hiện công tác quản trị tài sản (nhà, đất, xe cộ, …), hành chính thông tin liên lạc, văn thư, lưu trữ, hệ thống tin học, …v.v) của Công ty
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự và an toàn vệ sinh, lao động của Công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, quản trị ở văn phòng (hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, quản lý tài sản văn phòng, cơ sở vật chất được giao, lái xe, văn phòng phẩm,…).
- Phối hợp với các phòng khác để giải quyết các công việc có liên quan
- Tham gia quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
c. Quyền hạn:
- Chứng nhận và xác nhận lý lịch Người lao động Công ty.
- Thừa lệnh Giám đốc triệu tập các cuộc họp thuộc lĩnh vực, phạm vi nhiệm vụ của phòng để phổ biến, hướng dẫn thực hiện, giải đáp,…
- Là thành viên của các Hội đồng: nâng lương, khen thưởng, tuyển dụng lao động, kỷ luật.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể
- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
- Thay mặt Giám đốc tiếp và làm việc với khách về những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của Phòng.
- Thực hiện các quyền khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính
Trưởng phòng: Nguyễn Văn Đức – ĐT: 0912 958 495
Kế toán trưởng: Đinh Quang Tám – ĐT: 0912 439 203
a. Chức năng:
Phòng Kế hoạch – Tài chính là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đong;HĐQT, Thực hiện công tác tài chính, kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Giúp HĐQT trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh hàng năm, trung hạn, dài hạn. Tham mưu cho Giám đốc khai thác và triển khai thực hiện các công việc SXKD
- Lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu.
- Tham mưu và soạn thảo ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Tham mưu và lập kế hoạch nhiệm vụ SX cho các đơn vị trực thuộc
- Lập hồ sơ thanh toán với các đối tác của Công ty.
- Thẩm định hồ sơ dự toán, giá cả chi tiêu về các đầu tư nội bộ Công ty
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán nội bộ.
- Lập các dự án đầu tư dài hạn theo yêu cầu của HĐQT .
- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ tài liệu của phòng theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị và Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách.
- Đề xuất sử dụng và quản lý nguồn tài chính, tài sản của Công ty.
- Thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính theo nhu cầu SXKD của Công ty.
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán, tài chính, phân tích hoạt động SXKD và quyết toán tài chính, hàng quý, năm.
- Lập các báo cáo kế toán, thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các đơn vị trực thuộc.
- Giúp Giám đốc tổ chức quản lý đồng tiền hiệu quả, quản lý vật tư, tài sản toàn Công ty.
- Giúp Giám đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong Công ty.
- Lập hồ sơ, theo dõi và thực hiện nghĩa vụ Công ty đối với Nhà nước.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung, thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các đơn vị liên quan trong Công ty và cơ quan cấp trên theo quy định.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác để giải quyết các công việc có liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
c. Quyền hạn:
- Góp ý HĐQT về các biện pháp tổ chức thực hiện hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển của Công ty, với Giám đốc về các biện pháp thực hiện các mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Đề xuất với Giám đốc các biện pháp cụ thể về quản lý và luân chuyển vốn, tài sản để đảm bảo sản xuất kinh doanh của Công ty; kiểm tra tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán, thống kê và quản ly Thu - Chi tài chính tại các đơn vị trực thuộc.
- Có quyền từ chối các khoản chi tiêu không đúng chế độ, mua sắm vật tư, tài sản không đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh, không có kế hoạch hoặc đột xuất không có lệnh của Giám đốc.
- Không thanh toán bất cứ trường hợp nào thấy sai sót, không hợp lệ, không đúng thủ tục, chứng từ bị tẩy xóa và vật tư, tài sản, hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất theo Hợp đồng mua bán.
- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị liên quan theo nhiệm vụ, quyền hạn của phòng
- Tổ chức các cuộc họp về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng.
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp hồ sơ tài liệu, thông tin liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
- Làm việc, giao dịch với khách hàng liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
- Phòng kỹ thuật
Trưởng phòng: Nguyễn Công Hoan – ĐT: 0912 799 856
a. Chức năng
- Tham mưu giúp Giám đốc về công tác quản lý, giám sát kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm, các vật tư thiết bị phương tiện. Thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, hoàn công công trình thuộc lĩnh vực SXKD của Công ty
b. Nhiệm vụ
- Tổ chức kiểm tra, giám sát, quản lý chất lượng việc thực hiện thi công, sản xuất, công tác an toàn kỹ thuật, vệ sinh môi trường trong sản xuất, kinh doanh.
- Theo dõi, quản lý kỹ thuật vật tư, phương tiện, thiết bị. Xây dựng phương án bảo trì phương tiện thiết bị.
- Khảo sát, thiết kế, lập dự toán, phương án thi công những công việc đầu tư ngắn hạn của Công ty
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng nghiệm thu các công việc theo quy chế nghiệm thu của Công ty.
- Hướng dẫn nghiệp vụ và nghiên cứu cải tiến kỹ thuật quy trình công nghệ áp dụng vào SXKD
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Giám đốc Công ty
c. Quyền hạn
- Đề xuất với Giám đốc các biện pháp về quản lý kỹ thuật, chất lượng.
- Đình chỉ sản xuất, thi công nếu xét thấy không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật.
- Yêu cầu các đơn vị trong công ty cung cấp số liệu hồ sơ có liên quan đến nghiệp vụ để kiểm tra và tổng hợp.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, tập huấn nghiệp vụ theo nhiệm vụ của phòng
- Làm việc với đối tác theo chức năng nhiệm vụ
- Thực hiện các quyền khác theo ủy quyền của Giám đốc.
